ビジネス観光ホテル河合は、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の個人情報の漏洩、流用、改ざん等の防止のため厳重な管理に務めます。

【個人情報の定義】

・宿泊申込みに伴い、お届けいただいた情報
・お問合せ等を通じてご提供いただいた住所、氏名、電話番号、メールアドレス等、個人が特定され得る情報

【個人情報を収集する目的】

・予約の確認やお問い合わせへのご回答
・ご宿泊に関し、お客様のご希望、要望等の記録
・お客様にご連絡をとる必要が生じた場合（ご本人もしくはお申込者のみ）
・宣伝物などのDM発送及びお客様への付加サービスの提供

【情報の第三者への開示について】

お客様の大切な情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる事があっても上記目的以外の目的で、第三者に公開することは致しません。
・公的機関から法律に定める権限に基づき開示、提供を請求された場合
・人の生命、身体や財産等に対し差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

【個人情報の管理】

個人情報の適切な管理のために、安全対策を実施して個人情報の外部への流出防止に努めます。

個人情報保護のための管理体制及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。